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结合2016年最高人民法院和国家档案局关于全国中基层法院2017年12月31日前实现全部库存档案数字化工作的要求以及市法院档案数量多、数字化任务重的实际，市法院决定以外包的形式，分阶段、分批对库存档案实现数字化。这是市法院档案数字化管理的第一步，也是关键的一步、基础的一步。

在信息化的大环境下，档案数字化管理是走向科学档案管理的必经之路和必要条件，尤其是档案数量多、利用率高、利用价值高的人民法院诉讼档案，是审判、执行工作不可分割的组成部分。近年来，随着经济社会的发展，法治进程的推进，市法院案件数量逐年激增，2016年已经突破5700件，预计今年将突破6000件。诉讼案件的大幅增加，对档案的存储、管理及利用带来了严峻的考验，实体档案的频繁调阅给审判、执行工作带来很大影响，同时也给人民群众查询和利用档案带来诸多不便。

做好法院档案数字化工作，将大大提高法院档案调阅、查询的效率，切实发挥档案功用，服务人民、服务社会。据了解，市法院档案数字化第一阶段投入约70万元用于扫描加工及购买配套设施，优先对利用率高、数字需求迫切的档案进行数字化加工处理。经过前期大量的准备，档案数字化加工公司已于7月10日进驻市法院，档案数字化加工工作正有条不紊地开展，预计今年12月可以将数字化成果应用到诉讼档案的管理中。